Stock Opname (SO) pada dasarnya adalah proses menghitung jumlah fisik barang di gudang, lalu membandingkannya dengan data stok yang tercatat di sistem. Jika ditemukan selisih antara jumlah fisik dan sistem, maka perlu dilakukan adjustment atau penyesuaian agar data stok di sistem sesuai dengan kondisi sebenarnya di gudang. Di perusahaan-perusahaan besar, proses Stock Opname biasanya sudah didukung oleh alat dan aplikasi yang canggih, sehingga pelaksanaannya lebih efisien dan akurat. Namun, perlu diakui bahwa penggunaan alat dan aplikasi tersebut membutuhkan investasi yang tidak sedikit. Nah, bagi Anda yang menjalankan usaha berskala menengah ke bawah, tidak perlu khawatir. Dalam artikel kali ini, saya akan membagikan solusi praktis menggunakan Aplikasi Scan dan Hitung Stock Opname Menggunakan Ms.Excel yang bisa Anda coba terapkan sendiri.
 |
| Tampilan Aplikasi Scan dan Hitung SO by deafile.blogspot.com. |
1.PERSIAPAN APLIKASI HITUNG SO
Aplikasi ini dirancang untuk membantu Anda dalam menghitung dan menjumlahkan stok barang dalam jumlah besar dengan lebih cepat dan efisien. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, ada beberapa hal yang perlu Anda siapkan:
1. Master Barang, yang berisi informasi seperti Barcode Barang, Kode Barang, dan Nama Barang.
2. Alat pemindai (scanner) barcode.
3. Microsoft Excel yang mendukung penggunaan kode macro.
Jika versi Microsoft Excel yang Anda gunakan sudah mendukung macro, maka akan muncul tab Developer di bagian menu, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
1. Buka Microsoft Excel, lalu klik menu File di pojok kiri atas, kemudian pilih Options.
2. Pada jendela Options, pilih menu Customize Ribbon.
3. Centang kotak Developer pada daftar tab yang tersedia, lalu klik OK (Lihat gambar dibawah ini).
Setelah itu, tab Developer akan muncul di menu utama Excel Anda dan siap untuk menggunakan Aplikasi ini. Namun sebelum saya jelaskan lebih lanjut, silahkan lihat cuplikan dari penggunaan Aplikasi Scan dan Hitung Stock Opname Menggunakan Ms.Excel berikut ini.
2.PENJELASAN APLIKASI HITUNG SO
Pada cuplikan video di atas, saya telah menampilkan contoh penggunaan aplikasi ini secara langsung. Selanjutnya, pada bagian ini saya akan menjelaskan secara singkat mengenai menu-menu yang tersedia pada Aplikasi Hitung Stock Opname ini, agar Anda dapat memahami fungsinya dengan lebih mudah.
2.a) Master Barang, Sheet ini berisi daftar barang yang akan Anda hitung dalam proses Stock Opname. Fungsi utama dari sheet Master Barang adalah untuk menampilkan Kode Barang dan Nama Barang secara otomatis ketika Anda memasukkan Barcode pada Aplikasi Hitung SO. Dalam sheet ini terdapat beberapa rumus penting yang menunjang jalannya aplikasi. Untuk menjaga kestabilan fungsi aplikasi, rumus-rumus tersebut telah saya kunci agar tidak dapat terhapus secara tidak sengaja. Namun, Anda tetap bisa mengedit dan menyesuaikan isi datanya sesuai dengan Master Barang yang Anda miliki, tanpa khawatir mengganggu rumus yang ada.
2.b) Database, Sheet Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data hasil input dari Aplikasi Hitung SO. Setiap data yang dimasukkan akan otomatis tercatat di sini, lengkap dengan informasi perangkat yang digunakan untuk input serta waktu input dilakukan. Dengan adanya data ini, Anda dapat melakukan pelacakan dan analisis terhadap aktivitas Stock Opname secara lebih akurat dan terstruktur.
2.b) Pivot Database, berfungsi untuk menghitung total data yang telah tercatat di sheet Database. Proses penjumlahan ini menggunakan fitur Pivot Table, sehingga hasil rekap dapat disajikan secara ringkas dan mudah dibaca. Untuk memastikan data yang ditampilkan selalu terbaru, silakan klik kanan pada tabel Pivot kemudian klik Refresh.
3.DOWNLOAD APLIKASI HITUNG SO
Saya rasa penjelasan mengenai fitur dan cara penggunaan aplikasi ini sudah cukup jelas. Jika Anda tertarik untuk mencoba Aplikasi Scan dan Hitung Stock Opname Menggunakan Ms.Excel ini, silakan klik tautan unduhan di bawah ini. Aplikasinya bisa Anda gunakan GRATIS!!!
Download Aplikasi Scan dan Hitung Stock Opname Menggunakan Ms.Excel
Terima kasih telah membaca artikel ini hingga akhir. Semoga aplikasi yang saya bagikan bisa menjadi solusi sederhana namun efektif untuk usaha Anda. Tak lupa juga saya ucapkan terima kasih kepada
-bukuyudi.blogspot.com dengan judul artikelnya
Download Contoh Form Entri Database Worksheet Excel [VBA]
-Channel Youtube TheDataLabs dengan videonya
Fully Automated Data Entry User Form in Excel - Step By Step Tutorial.
Berkat referensi dari kedua sumber tersebut, saya mendapatkan inspirasi untuk menggabungkan dan mengembangkan ide ini menjadi aplikasi dan artikel yang saya bagikan hari ini. Demikian penjelasan dari saya. Mohon maaf apabila terdapat kekurangan dalam penyampaian. Jika ada pertanyaan, kritik, atau saran, silakan tinggalkan di kolom komentar di bawah.
Terima kasih dan semoga bermanfaat!
