-->

Ikuti Blog ini

Diberdayakan oleh Blogger.

Harga Crypto Terkini (IDR)

  • Bitcoin (BTC): Loading...
  • Ethereum (ETH): Loading...
  • BNB: Loading...
  • Solana (SOL): Loading...

Statistik Deafile

  • &data;

    Artikel
  • &data;

    Komentar
  • &data;

    Kunjungan
Tutorial

Temukan beragam tutorial bagaimana sesuatu dipasangkan.

Bekerja Sama

Akan sangat menyenangkan bila kita bisa bekerja sama.

Kirim Artikel

Punya karya tulis menarik? Silahkan klik link diatas untuk mengirim Artikel.

Berlangganan Artikel

Lewat e-mail, kamu akan dapatkan update artikel blog ini

Tampilkan postingan dengan label Aplikasi Excel. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Aplikasi Excel. Tampilkan semua postingan

Aplikasi Excel Untuk Stock Opname & Hitung Selisih, Deafile 1.2 Gratiss !!

     Pada 6 April 2024, saya merilis sebuah Aplikasi Excel untuk Stock Opname, Gratis !! yang dapat digunakan untuk membantu pelaku usaha kecil hingga menengah untuk melakukan Stock Opname tanpa harus menggunakan software yang mahal atau kompleks. Berikut ini beberapa versi dari Aplikasi Excel untuk Stock Opname Deafile, Gratis !!
               - Versi pertama, Aplikasi Hitung SO Versi 1.0 dapat dilihat disini.
               - Update 1, Aplikasi Hitung SO Versi 1.1 dapat dilihat disini.
               - Update 2, Aplikasi Hitung SO Versi 1.2 yang saat ini akan saya bahas pada artikel kali ini.
Tampilan Aplikasi Stock Opname Deafile 1.2

Fitur Baru: Pencarian Produk dengan Tombol F2 & Hitung Selisih Barang.

1.Pencarian Produk dengan Tombol F2.
     Pada versi sebelumnya, proses input produk di aplikasi umumnya dilakukan dengan cara scan barcode menggunakan barcode scanner, atau memilih produk secara manual dari daftar produk di Master Produk. Namun dalam beberapa kondisi, proses ini dapat menjadi kurang praktis, misalnya ketika:
               -Barcode produk tidak terbaca.
               -Barcode rusak atau hilang.
               -Scanner barcode tidak tersedia.
               -Pengguna ingin mencari produk secara manual.

     Hal ini membuat proses pencarian produk menjadi sedikit lebih lama. Setelah update versi terbaru Aplikasi Excel Untuk Stock Opname & Hitung Selisih, Deafile 1.2. Pengguna sekarang dapat mencari produk dengan lebih cepat menggunakan fitur pencarian produk. Cara menggunakannya sangat mudah.:
               -Pada kolom pengisian barode, tekan tombol F2 pada keyboard, atau klik tombol Cari Produk.
               -Kemudian akan muncul form pencarian produk.
               -Ketik nama produk atau kode produk,lalu pilih produk yang diinginkan.
               -Setelah produk dipilih, klik tombol Enter atau Double Click pada produk yang dipilih.
Pencarian Produk Stock Opname Deafile 1.2

Maka detail produk akan otomatis masuk ke Form Scan Produk, sehingga pengguna dapat langsung melanjutkan ke proses input quantity.

2.Hitung Selisih Barang.
     Di versi sebelumnya tidak disediakan perhitungan selisih barang. Dengan beberapa pertimbangan, saya menambahkan sheet Hitung Selisih Barang pada Aplikasi Stock Opname Deafile 1.2.
Hitung Selisih Barang Deafile 1.2
     Agar perhitungan selisih barang berjalan dengan baik. Maka detail produk yang ada di Sheet Master Barang wajib di isi. Sehingga ketika barang selesai di scan dan input quantity, maka Sheet Hitung Selisih Barang langsung menampilkan angka selisihnya.

Download Aplikasi Stock Opname Deafile 1.2.

     Langsung saja download aplikasinya melalui link download berikut ini.
Download Aplikasi Stock Opname Deafile 1.2 via Google Drive.

Update Aplikasi Excel Untuk Stock Opname Gratiss !!

     Setahun yang lalu, tepatnya tanggal 6 April 2024, saya merilis sebuah aplikasi sederhana berbasis Microsoft Excel yang berfungsi untuk membantu proses stock opname menggunakan scanner barcode.  Aplikasi Excel Untuk Stock Opname ini dirancang agar bisa dipakai oleh pelaku usaha skala kecil hingga menengah, terutama bagi yang belum mampu membeli Aplikasi Stock Opname ataupun belum paham penggunaan Aplikasi Stock Opname Gratis yang banyak tersedia di Play Store maupun web lainnya. Karena di artikel sebelumnya, saya membagikan Aplikasi Stock Opname ini secara gratis dan juga memberikan langkah-langkah penggunaan Aplikasi ini secara detail.
Tampilan Aplikasi Scan dan Hitung SO by deafile.blogspot.com.


     Setelah digunakan selama satu tahun dan menerima berbagai masukan dari pengguna, saya melakukan update untuk menyempurnakan beberapa bug penting dan meningkatkan kenyamanan penggunaan aplikasi ini. Berikut beberapa fitur yang diperbarui:

1. Validasi Wajib Isi Kode Produk
🔸 Sebelumnya: Pengguna masih bisa menyimpan data meskipun kolom kode produk belum diisi. Hal ini berpotensi menyebabkan data kosong yang membingungkan.
🔸Setelah Update : Aplikasi sudah ditambahkan validasi wajib isi kode produk. Jika pengguna mencoba menyimpan tanpa mengisi kolom tersebut, maka akan muncul pesan peringatan dan proses penyimpanan akan dibatalkan.

2. Pengisian Kode Produk Otomatis
🔸 Sebelumnya: Ketika selesai scan barcode kita harus memilih kode produk meskipun terdapat hanya satu kode produk, baru kemudian kita input Quantity karton, lusin atau pieces.
🔸Setelah Update : Ketika selesai scan barcode dan hanya ada satu kode barang, maka kode produk akan langsung terisi. Sehingga memudahkan kita untuk langsung input Quantity karton, lusin, atau pieces.

3. Nomor Urut Otomatis Tersusun Rapi
🔸 Sebelumnya: Ketika menghapus salah satu atau beberapa inputan data, nomor urut di kolom menjadi berantakan atau lompat.
🔸Setelah Update : Setelah proses hapus, nomor urut akan secara otomatis diatur ulang dari awal, sehingga tetap rapi, konsisten, dan mudah dilacak.

4. Data Baru Muncul di Paling Atas
🔸 Sebelumnya: Setiap data yang diinput akan masuk ke baris paling bawah. Hal ini menyulitkan pengguna untuk mengecek apakah data terakhir sudah berhasil masuk atau belum.
🔸Setelah Update : Setiap kali input data baru, daftar hasil input pada tampilan form akan menampilkan data terbaru di urutan paling atas. Sehingga lebih mudah melihat dan memastikan input terakhir. Namun akan tetap berurutan di dalam Sheet Database dari yang pertama kali di input sampai yang terakhir kali. 


     Saya berharap update ini bisa membuat Aplikasi Excel Untuk Stock Opname ini semakin andal digunakan di lapangan. Jika kamu sudah menggunakan versi sebelumnya, sangat disarankan untuk beralih ke versi ini agar mendapatkan pengalaman yang lebih stabil dan efisien.

     Sekian update yang saya lakukan di Aplikasi Excel Untuk Stock Opname kali ini. Jika masih belum paham dengan penyampaian yang saya berikan, silahkan putar video dibawah ini untuk melihat perbedaan antara sebelum dan sesudah update dilakukan.


     Jika ada saran atau permintaan fitur baru, silahkan tinggalkan komentar di bawah atau kirimkan pesan melalui kontak blog. Terima kasih sudah terus mendukung Deafile Bedah Blog!

Aplikasi Excel Untuk Scan dan Hitung Stock Opname Gratiss !!

     Stock Opname (SO) pada dasarnya adalah proses menghitung jumlah fisik barang di gudang, lalu membandingkannya dengan data stok yang tercatat di sistem. Jika ditemukan selisih antara jumlah fisik dan sistem, maka perlu dilakukan adjustment atau penyesuaian agar data stok di sistem sesuai dengan kondisi sebenarnya di gudang.

     Di perusahaan-perusahaan besar, proses Stock Opname biasanya sudah didukung oleh alat dan aplikasi yang canggih, sehingga pelaksanaannya lebih efisien dan akurat. Namun, perlu diakui bahwa penggunaan alat dan aplikasi tersebut membutuhkan investasi yang tidak sedikit. Nah, bagi Anda yang menjalankan usaha berskala menengah ke bawah, tidak perlu khawatir. Dalam artikel kali ini, saya akan membagikan solusi praktis menggunakan Aplikasi Scan dan Hitung Stock Opname Menggunakan Ms.Excel yang bisa Anda coba terapkan sendiri.
Tampilan Aplikasi Scan dan Hitung SO by deafile.blogspot.com.

1.PERSIAPAN APLIKASI HITUNG SO

     Aplikasi ini dirancang untuk membantu Anda dalam menghitung dan menjumlahkan stok barang dalam jumlah besar dengan lebih cepat dan efisien. Untuk dapat menggunakan aplikasi ini, ada beberapa hal yang perlu anda persiapkan, yaitu.:

1. Master Barang, yang berisi informasi seperti Barcode Barang, Kode Barang, dan Nama Barang.
2. Alat pemindai (scanner) barcode.
3. Microsoft Excel yang mendukung penggunaan kode macro.

Jika versi Microsoft Excel yang Anda gunakan sudah mendukung macro, maka akan muncul tab Developer di bagian menu, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
     Namun, jika menu Developer belum tersedia di Microsoft Excel Anda, silakan ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkannya:

1. Buka Microsoft Excel, lalu klik menu File di pojok kiri atas, kemudian pilih Options.
2. Pada jendela Options, pilih menu Customize Ribbon.
3. Centang kotak Developer pada daftar tab yang tersedia, lalu klik OK (Lihat gambar dibawah ini).
     Setelah itu, tab Developer akan muncul di menu utama Excel Anda dan siap untuk menggunakan Aplikasi ini. Namun sebelum saya jelaskan lebih lanjut, silahkan lihat cuplikan dari penggunaan Aplikasi Scan dan Hitung Stock Opname Menggunakan Ms.Excel berikut ini.


2.PENJELASAN APLIKASI SCAN & HITUNG SO

     Pada cuplikan video di atas, saya telah menampilkan contoh penggunaan aplikasi ini secara langsung. Selanjutnya, pada bagian ini saya akan menjelaskan secara singkat mengenai menu-menu yang tersedia pada Aplikasi Scan & Hitung Stock Opname ini, agar Anda dapat memahami fungsinya dengan lebih mudah.

2.a) Master Barang, Sheet ini berisi daftar barang yang akan Anda hitung dalam proses Stock Opname. Fungsi utama dari sheet Master Barang adalah untuk menampilkan Kode Barang dan Nama Barang secara otomatis ketika Anda memasukkan Barcode pada Aplikasi Hitung SO. Dalam sheet ini terdapat beberapa rumus penting yang menunjang jalannya aplikasi. Untuk menjaga kestabilan fungsi aplikasi, rumus-rumus tersebut telah saya kunci agar tidak dapat terhapus secara tidak sengaja. Namun, Anda tetap bisa mengedit dan menyesuaikan isi datanya sesuai dengan Master Barang yang Anda miliki, tanpa khawatir mengganggu rumus yang ada.


2.b) Database, Sheet Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data hasil input dari Aplikasi Hitung SO. Setiap data yang dimasukkan akan otomatis tercatat di sini, lengkap dengan informasi perangkat yang digunakan untuk input serta waktu input dilakukan. Dengan adanya data ini, Anda dapat melakukan pelacakan dan analisis terhadap aktivitas Stock Opname secara lebih akurat dan terstruktur.


2.b) Pivot Database, berfungsi untuk menghitung total data yang telah tercatat di sheet Database. Proses penjumlahan ini menggunakan fitur Pivot Table, sehingga hasil rekap dapat disajikan secara ringkas dan mudah dibaca. Untuk memastikan data yang ditampilkan selalu terbaru, silakan klik kanan pada tabel Pivot kemudian klik Refresh.


3.DOWNLOAD APLIKASI HITUNG SO

     Saya rasa penjelasan mengenai fitur dan cara penggunaan aplikasi ini sudah cukup jelas. Jika Anda tertarik untuk mencoba Aplikasi Scan dan Hitung Stock Opname Menggunakan Ms.Excel ini, silakan klik tautan unduhan di bawah ini. Aplikasinya bisa Anda gunakan GRATIS!!!

Download Aplikasi Scan dan Hitung Stock Opname Menggunakan Ms.Excel


     Terima kasih telah membaca artikel ini hingga akhir. Semoga aplikasi yang saya bagikan bisa menjadi solusi sederhana namun efektif untuk usaha Anda. Tak lupa juga saya ucapkan terima kasih kepada

-bukuyudi.blogspot.com dengan judul artikelnya
Download Contoh Form Entri Database Worksheet Excel [VBA]

-Channel Youtube TheDataLabs dengan videonya
Fully Automated Data Entry User Form in Excel - Step By Step Tutorial.

     Berkat referensi dari kedua sumber tersebut, saya mendapatkan inspirasi untuk menggabungkan dan mengembangkan ide ini menjadi aplikasi dan artikel yang saya bagikan hari ini. Demikian penjelasan dari saya. Mohon maaf apabila terdapat kekurangan dalam penyampaian. Jika ada pertanyaan, kritik, atau saran, silakan tinggalkan di kolom komentar di bawah.

Terima kasih dan semoga bermanfaat!

Rumus VBA Macro Excel Untuk Validasi Pembayaran Semi Otomatis

     Visual Basic Applications atau disingkat VBA pada Microsoft Excel sangat membantu untuk dapat melakukan otomatisasi pada pekerjaan yang sifatnya banyak dan berulang. Pada artikel kali ini saya akan membagikan Rumus VBA Macro Excel Untuk Validasi Pembayaran Semi Otomatis. Hanya dengan satu kali klik, anda bisa mencari nominal transaksi berdasarkan nominal dan tanggal yang cocok, mewarnainya dan kemudian mengambil Nomor Referensi Transaksi tersebut, sehingga bisa meyakinkan anda bahwa pembayaran sudah dilakukan oleh pelanggan dengan benar. Jadi anda tidak perlu melakukan crosscek satu per satu secara manual.
Notifikasi "Validasi Selesai" ketika proses validasi selesai dilakukan.



- Pengenalan Konsep Rumus VBA Excel

     Pada dasarnya Rumus VBA Macro Excel Untuk Validasi Pembayaran Semi Otomatis ini memiliki prinsip yang sama dengan menggunakan rumus Excel VLOOKUP, dimana harus ada rujukan data yang sama pada kedua File Excel.
File Pertama "Contoh Transferan Pelanggan"

     File yang pertama merupakan kumpulan nominal transfer yang dilakukan pelanggan, disini saya beri nama Contoh Transferan Pelanggan.
File kedua "Contoh Mutasi Rekening"

     File yang kedua merupakan kumpulan mutasi rekening dari bank yang digunakan, disini saya beri nama Contoh Mutasi Rekening. Coba perhatikan kolom Referensi Nominal pada file diatas. saya menggunakan rumus Nominal dan Tanggal Transaksi sebagai rujukan data. Terlihat untuk rujukan data "Referensi Nominal" antara file Contoh Transferan Pelanggan dengan Contoh Mutasi Rekening adalah sama.


- Pemasangan Rumus VBA Excel

     Sebelum pemasangan rumus VBA ini, pastikan menu Developer sudah muncul di Microsoft Excel anda. Namun jika menu Developer belum ada, silahkan ikuti tutorial dibawah ini untuk mengaktifkan menu Developer di Microsoft Excel anda.

- Buka Microsoft Excel anda, klik menu File yang ada di pojok kiri atas. Kemudian klik Options.
- Klik menu Costumize Ribbon dan centang kolom Developer kemudian klik OK.
     Menu Developer sudah siap dan anda siap menggunakan rumus ini. Untuk pemasangan rumus VBA Macro Excel nya akan kita pasang pada file Excel Contoh Mutasi Rekening. Dan berikut ini adalah Rumus VBA Macro Excel Untuk Validasi Pembayaran Semi Otomatis.


- Penjelasan Bagian Rumus

     - Sub Unit1(), berada pada bagian paling atas berfungsi sebagai judul dari rumus VBA yang kita buat dan dapat kita sesuaikan menjadi Sub ValidasiRekening() misalnya.

     - 'Set workbook objects, merupakan bagian yang mengatur file excel mana saja yang akan digunakan untuk mencari dan mencocokkan data. Disini saya menggunakan 2 file excel yang berbeda.
     Set wbMutasi = Workbooks("Contoh Mutasi Rekening.xls")
     Set wbTransfer = Workbooks("Contoh Transferan Pelanggan.xls")
Bagian yang berwarna merah bisa kita sesuaikan dengan nama file excel yang kita gunakan.

     -'Set worksheet objects, jika rumus diatas digunakan untuk mengatur file excel mana saja, maka rumus kali ini untuk menunjuk sheet excel mana saja yang akan digunakan.
     Set wsMutasi = wbMutasi.Sheets("MUTASI REKENING 2023")
     Set wsTransfer = wbTransfer.Sheets("PELANGGAN UNIT 1").
Bagian yang berwarna merah bisa kita sesuaikan dengan nama Sheet Excel yang akan kita gunakan.

     - Set foundRange = rngMutasi.Find(What:=transferNominal - 1, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole) End If, rumus ini memberikan toleransi perbedaan tanggal antara file 1 dengan yang lainnya. -1 artinya jika transfer pelanggan dilakukan pada tanggal 03 Maret 2023, tetapi masuk di mutasi rekening tanggal 04 Maret 2023. maka rumus ini akan menandai transaksi tersebut, begitu seterusnya sampai H-7 atau H+7. Untuk hasil yang lebih akurat, hanya gunakan rumus diatas dan Set foundRange = rngMutasi.Find(What:=transferNominal + 1, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole) End If sisanya bisa dihapus untuk mengurangi toleransi perbedaan tanggal transaksi.

     - wsMutasi.Cells(foundRange.Row, foundRange.Column + 3).Value = "Unit 1", maksud dari rumus ini ketika ditemukan data yang cocok, maka akan menambahkan kata Unit 1 pada file excel Mutasi Rekening tepat di kolom D disamping baris data yang ditemukan. Mengubah + 3 menjadi + 4 akan mengubah posisi penulisan Unit 1 yang semula berada di kolom D menjadi di kolom E, begitu juga seterusnya. Sesuaikan dengan kebutuhan kita.

     -wsMutasi.Rows(foundRange.Row).Interior.Color = RGB(239, 150, 95) ' set color cell.Interior.Color = RGB(239, 150, 95) ' set color, merupakan rumus untuk mewarnai data yang cocok pada file Transfer Pelanggan dan pada file Mutasi Rekening. Sesuaikan warna yang anda inginkan dengan melihat tabel warna seperti dibawah ini.

Memasukkan angka RGB(255, 255, 255) akan menghasilkan warna Putih.


     - wsMutasi.Cells(foundRange.Row, foundRange.Column + 1).Copy Destination:=cell.Offset(0, 7). Maksud dari rumus ini, ketika ditemukan data yang cocok maka akan mengambil Nomor Referensi Transfer yang ada pada Mutasi Rekening, lalu menempelkan Nomor Referensi Tersebut ke file excel Transfer Pelanggan.


- Review Kinerja Rumus

     Silahkan tonton video dibawah ini untuk melihat bagaimana Rumus VBA Macro Excel Untuk Validasi Pembayaran Semi Otomatis bekerja dalam kondisi tanpa kendala.




     Rumus ini masih jauh dari kata sempurna. Masih terdapat penyesuaian penyesuaian yang harus dilakukan. Terbukti dari video dibawah ini.



ketika ada nominal yang sama dalam range tanggal yang sama maka hanya akan mengambil 1 referensi nominal untuk dipakai sebagai validasinya. Penggunaan Referensi Transfer disini tidak boleh lebih dari satu kali. Jika terdapat lebih dari satu penggunaan Referensi Transfer maka kita harus crosscek secara manual. Namun hal ini masih lebih sedikit kasusnya dibanding kita mengecek satu per satu transaksi yang dilakukan.

     Dibawah ini saya menyediakan file Excelnya sebagai contoh untuk memudahkan pemahaman para pembaca sekalian. Silahkan klik link dibawah ini untuk mendownload filenya secara GRATIS.!!

Download file Rumus VBA Macro Excel Untuk Validasi Pembayaran Semi Otomatis.

     Apabila ada hal yang ingin ditanyakan atau mungkin untuk penyempurnaan Rumus VBA ini, silahkan disampaikan melalui kolom komentar yang tersedia dibawah postingan ini. Terima kasih :)

Profil Admin

Profil Admin

"I can't make something, but i can do editing". Lihat Profil Lengkap

Kotak Diskusi